Quỳnh Ngân có 3 năm kinh nghiệm kế toán tại một công ty sản xuất nhựa, phụ trách thanh toán, công nợ và nghiệp vụ ngân hàng cho cả 2 chi nhánh. Bên cạnh đó, Ngân tự xây dựng các công cụ tự động hóa nhằm rút ngắn thời gian lập kế hoạch thu chi, chấm công và quản lý công việc hằng ngày.
Buổi trao đổi đầu tiên miễn phí 15 phút qua Zalo hoặc Google Meet.
Công việc hằng ngày của Ngân gắn với dòng tiền thật của doanh nghiệp, từ đó đòi hỏi sự chính xác trong từng chứng từ và từng lần đối chiếu.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp, theo dõi và thu nợ khách hàng, chỉ ra kịp thời các khoản lệch.
Đối chiếu hóa đơn giữa phần mềm ERP FAST và trang hóa đơn điện tử của cơ quan Thuế, từ đó lập kế hoạch chi trả sát thực tế.
Lập ủy nhiệm chi (UNC), hồ sơ nhận nợ, hồ sơ vay ngoại tệ; làm việc thường xuyên với Vietcombank, Vietinbank, Agribank.
Chi tạm ứng, quyết toán tạm ứng, chi theo đề nghị thanh toán và quản lý chứng từ thanh toán đầy đủ, dễ tra cứu.
Các dự án Ngân thực hiện trong khóa học Agent Boss và đang dùng thật trong công việc hằng ngày. Toàn bộ số liệu nội bộ của doanh nghiệp được giữ kín, trang này chỉ mô tả cách làm và lợi ích.
Lọc hóa đơn đã thanh toán, thêm hóa đơn mới và đối chiếu công nợ theo từng nhà cung cấp, từ đó việc lập kế hoạch nhanh hơn và ít sót hơn.
Đọc toàn bộ hóa đơn, hợp đồng, báo giá trong tháng, rồi tự lập bảng Excel đối chiếu, bản nhận xét và slide báo cáo.
Bộ slide 10 trang tự lấy số từ file Excel. Tháng sau chỉ cần thay số liệu, không phải vẽ lại biểu đồ.
Tự tính công theo ca ngày, ca đêm, trừ đi trễ theo nấc 15 phút và đánh dấu các trường hợp cần biên bản.
Lập bảng kê vận chuyển hằng ngày, tự tra đơn giá theo điểm giao và tạo file xuất hóa đơn điện tử.
Gom sao kê 3 ngân hàng và dữ liệu ERP FAST về một file, có bảng điều khiển để tra nhanh đề nghị thanh toán đã chi hay chưa và khách còn nợ bao nhiêu.
Lập bộ hồ sơ nhận nợ theo đúng mẫu ngân hàng, tự quy đổi tỷ giá và tính ngày đến hạn.
Mỗi sáng tóm tắt email và tin tức thuế, ngân hàng; nhắc lịch hẹn; ghi nhật ký công việc rồi gửi file Excel cuối ngày.
Hằng ngày tự sao lưu tài liệu lên Google Drive và giữ bản cũ 30 ngày, nhờ vậy không lo mất file khi hỏng máy.
Dựng logo, bảng màu, phông chữ và mẫu ảnh đăng mạng xã hội cho một doanh nghiệp sản xuất.
Ngân tư vấn online qua Zalo hoặc Google Meet. Giá đã bao gồm phần trao đổi trước để nắm rõ nhu cầu của doanh nghiệp.
Nghe Ngân tư vấn sơ bộ vấn đề đang vướng và chọn gói phù hợp.
Rà soát công nợ nhà cung cấp và khách hàng, lập biên bản đối chiếu, chỉ ra các khoản lệch.
Dựng mẫu Excel kế hoạch thu chi theo tuần hoặc tháng, khớp với hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn lập UNC, hồ sơ nhận nợ, quy trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng.
Làm bảng chấm công, tính lương nhanh và ít sai hơn, phù hợp ca làm việc của doanh nghiệp.
Hướng dẫn 1 kèm 1 về kế toán thanh toán và công nợ cho người mới vào nghề.
Doanh nghiệp đang vướng việc đối chiếu công nợ, kế hoạch thu chi hay chấm công có thể nhắn Zalo hoặc gửi email cho Ngân để được trao đổi miễn phí 15 phút đầu tiên.